Existen muchas herramientas y estrategias que las empresas suelen usar para encontrar trabajadores calificados y competitivos. Si bien, algunas de estas estrategias son mejores que otras, los que son más usados son el organigrama y descripción de puestos. En este artículo te diremos todo lo que debes saber sobre ambas estrategias para que puedas encontrar al empleado indicado para tu empresa.
¿Qué es un organigrama?
El organigrama es un esquema gráfico para visualizar la estructura orgánica de una empresa u organización. En dicha gráfica se refleja cada una de las posiciones de las áreas que la integran, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y la asesoría.
Tipos de organigrama
El esquema del organigrama está dividido en cincos tipos, los cuales se distinguen en base a la función que requiere expresar y, son los siguientes:
Organigramas por su naturaleza
Dentro del organigrama por su naturaleza podemos encontrar tres calificaciones y son:
- Microadministrativos: es una parte de una sola organización y se pueden referir a ella de forma global.
- Macroadministrativos: se refiere a más de una organización.
- Mesoadministrativos: toma en cuenta a una o varias organizaciones de un mismo sector.
Organigramas por su finalidad
El organigrama por su finalidad se clasifica de las siguientes formas:
- Informativo: como el mismo nombre lo indica, tiene como objetivo informar.
- Formal: permite analizar la estructura de la organización para enfatizar en la búsqueda.
- Informal: cuando un documento no es aprobado.
Organigramas por su contenido
- Integral: se presenta cada una de las unidades que conforman a la empresa en base a un orden jerárquico.
- Funcional: incluye las funciones de cada área o departamento para obtener una visión clara de lo que realmente se necesita.
- De puesto, plaza y unidad: permite conocer el número de plazas y puestos a cubrir.
Organigramas por su ámbito
- General: permite obtener información en orden jerárquico de una organización.
- Específico: tiene como objetivo mostrar la estructura, de forma sencilla, un área determinada.
Organigramas por su disposición gráfica
- Vertical: ordena de forma jerárquica de arriba hacia abajo.
- Horizontal: organiza de derecha a izquierda, en la izquierda se añade a la persona responsable.
- Mixtos: es la combinación de los puntos anteriores y sirve para las organizaciones con muchos departamentos.
- De bloque: es similar al vertical, pero los espacios son más reducidos.
- Circulares: el orden jerárquico parte de adentro hacia afuera.
Diferencias entre organigramas y perfiles de puestos.
Diferencias entre organigrama y descripción de puestos
Una descripción de puestos es un documento que sirve para enlistar las funciones de un puesto, mientras que un organigrama viene hacer una gráfica que engloba toda la estructura de una empresa. Ambos métodos tienen un objetivo en común, pero cada una utiliza una estrategia diferente para lograr su objetivo principal.
Si has despejado todas tus dudas sobre el organigrama y descripción de puestos, entonces puedes comenzar a usar la estrategia que más se adapte a tus necesidades para buscar al empleado calificado que necesita tu empresa o negocio. Sería importante que conozcas más sobre los beneficios de una descripción de puestos para que entiendas mejor sus diferencias, puedes verlo desde este enlace.