Secretaria

Las empresas y organizaciones son muy existentes a la hora de buscar profesionales que puedan cumplir con la labor de secretaria. Por eso, la gran mayoría de empresas recurren a la descripción de puestos secretaria para atraer a los profesionales más calificados para ocupar esa vacante. ¿Quieres aprender a elaborar este documento? Entonces presta mucha atención.

descripción de puestos secretaria
perfil de puestos secretaria

¿Para qué sirve una descripción de puestos de una secretaria ejecutiva?

El perfil de puestos de secretaria sirve para definir las cualidades que se busca en una secretaria y, también las responsabilidades que tendrá que realizar una vez ocupen la vacante. Como se sabe, una secretaria cumple un papel muy importante en una empresa y la gran mayoría de sus tareas están relacionadas en el ámbito administrativo.

¿Un perfil de puestos para secretario es igual al de una secretaria?

Sí, hay que recordar que en la actualidad cada día es más común encontrar secretarios, aunque suelen llamarlos asistentes personales o asistentes ejecutivos, pero básicamente se les puede llamar secretarios ejecutivos y se aplican las mismas condiciones.

¿Cómo es el formato de una descripción de puesto de una secretario/a?

No existe un formato universal de una descripción de puestos, por eso, antes de darte a conocer el formato para el perfil de puesto de una secretaria, tienes que considerar que la estructura para este documento puede ser totalmente diferente. Los siguientes puntos te pueden servir como una referencia y, son los siguientes:

  • Nombre de la vacante disponible.
  • Departamento o área al que pertenece el cargo.
  • Horario y jornada laboral.
  • Relación con otros departamentos.
  • Funciones y responsabilidades.
  • Experiencia laboral y habilidades.
  • Formación profesional.
  • Rango salarial.

¿Cómo elaborar una descripción de empleo para secretaria?

Si te ha quedado claro el formato de este documento, entonces ya estas listo/a para hacer una descripción de empleo para secretaria. No es complicado, pero es necesario seguir las siguientes indicaciones para que se vea lo más profesional y serio posible:

cómo un elaborar un perfil de puestos de secretaria o secretario
cómo un elaborar un perfil de puestos de secretaria o secretario ejecutivo

Añade el título del trabajo

Aquí debes tener bien claro lo que vas a ingresar en el título del documento, ya que existen diferentes tipos de secretarias, por ejemplo; secretaria ejecutiva, secretaria jurídica, secretaria temporal, entre otro.

Realizar un resumen del trabajo de secretaria

Escribe una pequeña descripción, que sea lo más convincente posible, sobre la vacante de secretaria y la función que va a ejercer dentro de la empresa.

Añade las responsabilidades y deberes de secretaria

Aquí se añadirá las responsabilidades y la funciones que la secretaria debe ejercer. Además, se debe mencionar el papel que va a tomar dentro de la empresa.

Competencias y habilidades de secretaria

Aquí se añadirán las habilidades y competencias requeridas a tu disposición. En este punto se puede solicitar la experiencia laboral de la postulante y las habilidades adquiridas ocupando el puesto de secretaria.

En caso de que te interese buscar más personal, entonces aprender a hacer el perfil de puestos para recursos humanos es ideal. Puedes verlo también con nosotros.

Hay muchas formas de que este perfil para postularse como secretario o secretaria ejecutiva sea exitoso. Nosotros te damos la guía, pero recuerda siempre agregar un extra para hacer más llamativo el perfil y que obtengas una mayor cantidad de solicitudes.

Y de esta manera vas a poder hacer una descripción de puestos de una secretaria, un documento que sirve para atraer a los profesionales más calificados y competentes que necesitas para tu empresa. Si no te ha quedado claro las indicaciones que se han mencionado en este post, puedes revisar los otros artículos publicados en esta web para resolver todas las dudas que tengas.

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